Voraussetzung für eine guten Rede ist eine gute Aufgabenbeschreibung, vulgo "Briefing".

Das Briefingformular, das wir hier zum Herunterladen anbieten, ist ein bewährtes Muster. 

Achtung! Seine Ausführlichkeit ist kein übertriebener Formalismus, sondern ganz in Ihrem eigenen Interesse: Je exakter das Briefing, desto reibungsloser die Zusammenarbeit zwischen Redenschreiber und Auftraggeber.